Tavarantoimittajarekisteri
Rekisterinpitäjä
DEN Finland Oy
Y-tunnus: 2347517-2
Pakkalankuja 7 01510 Vantaa
Puhelinnumero: –
Sähköposti: tietosuoja [at] den.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuoja-asiat
Yhteystiedot: tietosuoja [at] den.fi
Rekisterin nimi
Tavarantoimittajarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tavarantoimittajarekisteriin tallennettavien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on DENin ja tavarantoimittajan keskinäisessä sopimuksessa sovittujen tehtävien edistäminen sekä yhteydenpidon ja tiedonjaon toteuttaminen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Käsittelemme seuraavia tavarantoimittajiemme yhteyshenkilöiden henkilötietoja: nimi ja yhteystiedot kuten osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä tehtävänimike.
- Nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Käsittelyperuste
Sopimus
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Tavarantoimittajan kanssa toteutettavan yhteistyön toimivuuden vuoksi katsomme, että meillä on rekisterinpitäjänä oikeutettu etu käsitellä tavarantoimittajiemme yhteyshenkilöiden tietoja.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
DEN rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja itse sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Apunamme järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa on myös ulkoisia palveluntuottajia. Huolehdimme yhteistyökumppaniemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Myös eräillä viranomaisilla, kuten poliisilla, on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Käsittelemme yhteyshenkilöiden tietoja yritykseltä tai yritystä edustavilta henkilöiltä saatujen tietojen perusteella. Hyödynnämme myös julkisia tietolähteitä.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
DENin ja tavarantoimittajan keskinäisen sopimuksen täytäntöönpanon, sopimuksessa sovittujen tehtävien hoitamisen ja yhteydenpidon toteuttamisen vuoksi yhteyshenkilön tietojen käsittely on rekisterinpitäjälle tarpeen. Katsomme, että tämä on molemminpuolinen etu, jotta hankintasopimuksessa yhteisesti sovitut tehtävät voidaan yhteistyössä suorittaa.
Henkilötietojen säilytysaika
Yhteyshenkilön tietoja säilytetään niin kauan ja siinä laajuudessa kuin sopimussuhde tavarantoimittajan kanssa on olemassa ja yhteyshenkilö toimii yrityksen palveluksessa.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Jos rekisteröity haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, voi hän olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään sähköpostitse.
Valitusoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.